COMPRAS O ADQUISICIONES

Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Uno de los procesos más importantes que se llevan a cabo dentro de las organizaciones es la evaluación, selección y mejora continua de los proveedores, esto debido a la importancia que tienen las compras a nivel comercial tanto para las empresas industriales, comerciales y de servicios.

Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

Funciones del departamento de compras

• Adquisiciones: precio, calidad, cantidad y condiciones de entrega.
• Guarda y almacenaje: es el proceso de recepción, clasificación inventarios y control de mercancías.
• Proveer a las demás áreas: clase, cantidad y dimensiones.

Objetivos de la función de compras

La función de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.
Para alcanzar este objetivo es preciso que se cumplan las siguientes condiciones de compra:

• La calidad del producto o servicio comprado ha de ser la necesaria para el fin que se le destina.
• El plazo de entrega del suministro por parte del proveedor debe ser el apropiado, de modo que la mercancía se halle disponible en el momento oportuno.
• El precio justo con relación a la calidad, a las condiciones de pago y al plazo de entrega estipulado.

Estos tres parámetros – calidad, precio y plazo de entrega – que son básicos de la gestión de compras, se descomponen a su vez en otros secundarios, tales como servicio del proveedor, cantidad a comprar o condiciones de pago a suministradores, constituyendo el conjunto de todos ellos las variables propias de la función de compras.
Cada empresa puede marcarse, además de estos objetivos específicos en función de la política de compras y la política general que la empresa establezca.

Para que quede mas claro que función desempeña el departamento de compras a continuación se muestra un video.

Carmona, A. P. (2020, abril 24). La importancia de la Función de Compras. Recuperado el 7 de enero de 2021, de Meetlogistics.com website: https://meetlogistics.com/cadena-suministro/funcion-de-compras/

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